KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
TT Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği
Adres: Mustafa Kemal Mah. Cumhuriyet Blv. No:55/B, 06946 Sincan / Ankara
Telefon: 0554 996 66 06
Vergi dairesi / numarası: [yayın öncesi doldurulacak]
VERBİS kayıt bilgisi: [varsa yayın öncesi doldurulacak]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik verisi: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
- İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
- Sağlık verisi (özel nitelikli): anamnez bilgileri, kullanılan ilaçlar, alerjiler, radyografik görüntüler, ağız içi fotoğraf ve 3B tarama verileri, tedavi kayıtları.
- Finansal veri: fatura bilgileri, ödeme kayıtları, sigorta poliçe bilgileri.
- İşlem güvenliği verisi: site ziyaretlerinde IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı bilgisi.
- Görsel kayıt: klinik içi güvenlik kamerası kayıtları.
3. İşleme amaçları
- Ağız ve diş sağlığı hizmetinin planlanması, yürütülmesi ve takibi
- Randevu oluşturulması, hatırlatılması ve hasta iletişiminin sağlanması
- Tedavi öncesi aydınlatılmış onam süreçlerinin yürütülmesi
- Faturalandırma, tahsilat ve sigorta/geri ödeme işlemleri
- Mevzuattan doğan saklama, bildirim ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Klinik ve hasta güvenliğinin sağlanması
4. Hukuki sebepler
Sağlık verileri KVKK m.6/3 uyarınca kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki sağlık personeli tarafından işlenir. Diğer kişisel veriler KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; bu kapsama girmeyen hâllerde ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak Sağlık Bakanlığı ve yetkili kamu kurumlarına, yönlendirme yapılan diş protez laboratuvarı ile ileri tetkik merkezlerine, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
6. Saklama süresi
Hasta dosyaları ve sağlık kayıtları, ilgili sağlık mevzuatı uyarınca son işlem tarihinden itibaren asgari 15 yıl süreyle saklanır. Web sitesi çerez kayıtları en fazla 12 ay, güvenlik kamerası kayıtları 30 gün süreyle saklanır.
7. İlgili kişinin hakları
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yukarıdaki klinik adresine yazılı olarak iletebilir veya 0554 996 66 06 numarasından başvuru yöntemleri hakkında bilgi alabilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.